Auxiliar de Escritório São Luís MA

Vaga aberta para Auxiliar de Escritório em São Luís, Maranhão

Descrição

Realiza tarefas de suporte de escritório com alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados para as suas demandas. É o profissional responsável por fazer as tarefas cotidianas de um escritório, encarregando-se da parte burocrática da empresa, documentando, arquivando e organizando os documentos sob sua gestão.

Atividades
  • Organizar o escritório e auxiliar o time de maneira a otimizar os procedimentos;
  • Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil;
  • Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações;
  • Agendar e planejar reuniões e compromissos;
  • Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez;
  • Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas;
  • Atuar junto com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas;
  • Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e time;
  • Elaborar correspondência comercial e relatórios;
  • Desempenhar funções de recepcionista e secretário quando necessário.
Requisitos
  • Informática Intermediária (Pacote Office, especialmente Word e Excel)
  • Disponibilidade para viagens eventuais
Benefícios
  • Vale transporte.
  • Salário: R$ 1700,00
  • Horário: 08:00 – 18:00
    Segunda a sexta-feira, das 8 às 18h, com 2 horas de intervalo para almoço. Sábado das 8 às 12h.
  • Dias de trabalho: Segunda à Sábado

Tipo de vaga: Efetivo/CLT

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