Vaga aberta para Auxiliar de Escritório em São Luís, Maranhão
Descrição
Realiza tarefas de suporte de escritório com alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados para as suas demandas. É o profissional responsável por fazer as tarefas cotidianas de um escritório, encarregando-se da parte burocrática da empresa, documentando, arquivando e organizando os documentos sob sua gestão.
Atividades
- Organizar o escritório e auxiliar o time de maneira a otimizar os procedimentos;
- Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil;
- Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações;
- Agendar e planejar reuniões e compromissos;
- Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez;
- Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas;
- Atuar junto com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas;
- Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e time;
- Elaborar correspondência comercial e relatórios;
- Desempenhar funções de recepcionista e secretário quando necessário.
Requisitos
- Informática Intermediária (Pacote Office, especialmente Word e Excel)
- Disponibilidade para viagens eventuais
Benefícios
- Vale transporte.
- Salário: R$ 1700,00
- Horário: 08:00 – 18:00
Segunda a sexta-feira, das 8 às 18h, com 2 horas de intervalo para almoço. Sábado das 8 às 12h. - Dias de trabalho: Segunda à Sábado
Tipo de vaga: Efetivo/CLT
Os interessados nas oportunidades devem se cadastrar pelo site:
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